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关于2020年国际会议预报和加强国际会议管理工作的通知

创建于2019年10月29日 星期二作者 : 科研办 浏览量 :

各单位：

为了进一步加强国际交流、扩大我校的对外知名度，学校鼓励各单位积极举办国际会议。近年，教育部进一步加强对国际会议的规范管理，实行严格的预报和申报制度，要求每年11月前预报下年度的国际会议计划，并且要求在对外宣布开会前3个月申报会议详细材料，在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺或发布会议通知。

2019年教育部开始通过云平台管理国际会议，要求严格按照规定实行会议预报、会议申报和会议总结。对未预报的会议教育部不受理申报。请各举办单位按规定严格实行会议预报、申报和总结工作。

现将国际会议预报、申报和会议总结的有关事项通知如下：

1. 会议计划预报：每年11月前预报下年度全年会议，当年3月前预报下半年会议。

教育部会议云平台注册、填报信息（https://econf.hust.edu.cn），打印生成表格，经学院领导签字、加盖学院公章，云平台上传和提交扫描版。2019年11月30日截止网上预报，云平台自动关闭预报端口。

2. 会议申报：

于会议对外发布会议第一号通知前3个月登录平台从预报端口申报。少于3个月，系统自动关闭申报端口。

会议申请材料：学院报告、会议信息、日程和代表名单等，社科会议需要提交《湖南大学哲学社会科学会议审批表》。

境外合办组织机构涉台问题自查及交涉（合作单位为大学的可不提供）。

3. 会议总结：会议召开2个月内登录云平台上报会议总结

总结材料：会议概况、照片和学术总结等。

联系人：陆劲松 电话：88823977

国际合作与交流处

2019年10月29日

 

 

  • 中国 · 湖南省 · 长沙市 · 岳麓区湖南大学南校区 , 410082

  • 行政办公室：0731-88822332 学生工作办：0731-88821986 教学科研办：0731-88822627

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2019-10-29

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为了进一步加强国际交流、扩大我校的对外知名度，学校鼓励各单位积极举办国际会议。近年，教育部进一步加强对国际会议的规范管理，实行严格的预报和申报制度，要求每年11月前预报下年度的国际会议计划，并且要求在对外宣布开会前3个月申报会议详细材料，在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺或发布会议通知。

2019年教育部开始通过云平台管理国际会议，要求严格按照规定实行会议预报、会议申报和会议总结。对未预报的会议教育部不受理申报。请各举办单位按规定严格实行会议预报、申报和总结工作。

现将国际会议预报、申报和会议总结的有关事项通知如下：

1. 会议计划预报：每年11月前预报下年度全年会议，当年3月前预报下半年会议。

教育部会议云平台注册、填报信息（https://econf.hust.edu.cn），打印生成表格，经学院领导签字、加盖学院公章，云平台上传和提交扫描版。2019年11月30日截止网上预报，云平台自动关闭预报端口。

2. 会议申报：

于会议对外发布会议第一号通知前3个月登录平台从预报端口申报。少于3个月，系统自动关闭申报端口。

会议申请材料：学院报告、会议信息、日程和代表名单等，社科会议需要提交《湖南大学哲学社会科学会议审批表》。

境外合办组织机构涉台问题自查及交涉（合作单位为大学的可不提供）。

3. 会议总结：会议召开2个月内登录云平台上报会议总结

总结材料：会议概况、照片和学术总结等。

联系人：陆劲松 电话：88823977

国际合作与交流处

2019年10月29日

 

 

湖南省长沙市岳麓区湖南大学南校区

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行政办公室：0731-88822332

学生工作办：0731-88821986

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