8月28日下午，2021级新生助理第三次线下培训顺利开展。本次会议由2021级辅导员彭薪羽老师主持，具体梳理了迎新团队近期的工作安排。

从新生报到前的准备工作出发，彭老师提及了一系列注意事项，如各班助与志愿者的对接分工问题、新生物资查漏问题、新生寝室检查问题等。各班新生助理与志愿者要提前完成入园实地走访培训、放置新生大礼包及军训套装、检查新生宿舍状况、完成门牌与床位贴的粘贴等工作，确保新生到来时物资齐全。各班班助还要掌握新生们的基础信息，确定其返校时间，确保新生的入园凭证携带齐全，以便顺利入园。

对于新生入园当天的工作安排，彭老师也进行了明确的分工。新生助理团队与各班志愿者都有具体的负责区域，在新生报到时按分工进行引导，确保每个新生都能顺利完成报到流程。

除此之外，彭老师还就新生见面会、第一次班会、军训带队规划等安排与大家进行了深入讨论。彭老师强调，各班班助要充分发挥调度作用，组织破冰活动，让新生在入学初便感受到物电院的温暖。同时，班助们也要合理把握尺度，让新生保持军训期间的严肃状态，营造良好的班级氛围，保证军训的顺利进行。

通过此次的线下培训，2021级新生助理团队对近期的迎新工作安排有了更明确的分工。距离新生到来的日子越来越接近，相信我们的新生助理团队能各尽所能，有条不紊地应对接下来的工作，给新同学们留下一个美丽的湖大初印象！