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物理与微电子科学学院研究生答辩和学位评审流程

研究生完成培养计划规定的课程学习等各环节任务,完成学位论文的研究工作和论文撰写,并取得申请答辩规定的研究成果,即可进入答辩和学位评审环节,具体流程如下:

 

一、博士研究生(双盲评阅)

 

项目

工作内容

完成时间

具体要求

完成人或单位

1

学位论文送审申请

材料准备

申请前

准备好培养计划、课程成绩表、综合考试表、开题报告、中期检查表、科研论文工作报告表、已发表研究论文和接收函、学位论文送审申请表等材料,导师审核并签署意见。

博士生、导师

材料审核

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

2

学位论文送审

提交材料

申请时

学位论文送审申请表2份、专家评阅书5份、发表论文原件、按盲审要求的学位论文5本和评审费交研究生院学位办。

博士生

双盲评审

答辩申请前

在规定时间寄给5位专家对学位论文进行双盲评审。

研究生院学位办

3

答辩申请

材料准备

答辩前

收齐专家评阅书,按专家意见修改完学位论文,填写答辩申请表,导师审核并签署意见。

博士生、导师

材料审核

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

持答辩申请材料办理答辩手续,领取《博士学位申请及评定书》等表格材料。

研究生院学位办

4

答辩

材料准备

答辩前

完成《博士学位申请及评定书》填写和所有表格审核签字盖章。

博士生、导师

按答辩程序(附1)组织答辩

由学科系安排适当时间

5-7名教授级专家组成答辩委员会,博导不少于4人,校外不少于2人,校或学部或学院学术委员会委员不少于1人,主席由博导担任。导师不为答辩委员,秘书为高级职称。

系、学科

5

审核

评定

材料提交

4610121日前

将所有学位申请材料(附2)按规定的纸质版、电子版提交学院。

博士生

学院审核

院学术委员会之前

汇总申请学位人员基本情况表

院教学科研办

4610128日前

对博士答辩和学位申请材料进行审核。

院学术委员会

学校评定

461012月下旬

对博士学位答辩和申请进行评定。

校学位评定委员会

 

二、博士研究生(免双盲评阅)

 

项目

工作内容

完成时间

具体要求

完成人或单位

1

学位论文送审申请

材料准备

申请前

准备好培养计划、课程成绩表、综合考试表、开题报告、中期检查表、科研论文工作报告表、已发表研究论文和接收函、学位论文送审申请表等材料,导师审核并签署意见。

博士生、导师

材料审核

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

提交材料

申请时

学位论文送审申请表2份、专家评阅书5份、发表论文原件交研究生院学位办。学位论文5本和评审费交学院教学科研办

博士生

2

学位论文送审

免双盲评阅审核

学位论文评审前

对申请免双盲评阅材料进行审核

研究生院学位办

学位论文评审

答辩申请前

在规定时间寄给5位专家对学位论文进行评审。

院教学科研办

3

答辩申请

材料准备

答辩前

收齐专家评阅书,按专家意见修改完学位论文,填写答辩申请表,导师审核并签署意见。

博士生、导师

材料审核

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

持答辩申请材料办理答辩手续,领取《博士学位申请及评定书》等表格材料。

研究生院学位办

4

答辩

材料准备

答辩前

完成《博士学位申请及评定书》填写和所有表格审核签字盖章。

博士生、导师

按答辩程序(附1)组织答辩

由学科系安排适当时间

5-7名教授级专家组成答辩委员会,博导不少于4人,校外不少于2人,校或学部或学院学术委员会委员不少于1人,主席由博导担任。导师不为答辩委员,秘书为高级职称。

系、学科

5

审核

评定

材料提交

4610121日前

将所有学位申请材料(附2)按规定的纸质版、电子版提交学院教学科研办。

博士生

学院审核

院学术委员会之前

汇总申请学位人员基本情况表。

院教学科研办

4610128日前

对博士答辩和学位申请材料进行审核。

院学术委员会

学校评定

461012月底

对博士学位答辩和申请进行评定。

校学位评定委员会

 

三、学术型硕士研究生

 

项目

工作内容

完成时间

具体要求

完成人或单位

1

学位论文送审申请

材料准备

申请前

准备好培养计划、课程成绩表、开题报告、中期检查表、科研论文工作报告表、已发表研究论文或接收函、学位论文查重报告。

硕士生、导师

材料审核

材料审核

学位论文送审前

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

审核上述材料,主管签字盖公章。

研究生院培养办

2

学位论文送审

提交材料

学位论文送审前

学位论文送审申请表2份、专家评阅书2份、论文2本和评审费交学院教学科研办

硕士生

学位论文评审

答辩申请前

在规定时间寄给校外、校内专家各1人对学位论文进行评审。

院教学科研办

3

答辩申请

材料准备

答辩前

收齐专家评阅书,按专家意见修改完学位论文,填写答辩申请表,导师审核并签署意见。

硕士生、导师

材料审核

审核上述材料,主管签字盖公章,办理答辩手续,领取《硕士学位申请及评定书》等表格。

院教学科研办

4

答辩

材料准备

答辩前

完成《硕士学位申请及评定书》填写和所有表格审核签字盖章。

硕士生、导师

按答辩程序(附1)组织答辩

由学科系安排适当时间

3-5名高级职称专家组成答辩委员会,无博士点学科校外专家不少于1人,校或学部或学院学术委员会委员不少于1人,主席由教授担任。导师不为答辩委员,秘书为中级职称以上。

系、学科

5

审核

评定

材料提交

4610121日前

将所有学位申请材料(附2)按规定的纸质版、电子版提交学院。

硕士生

学院审核

院学术委员会之前

汇总申请学位人员基本情况表

院教学科研办

4610128日前

对硕士答辩和学位申请材料进行审核。

院学术委员会

学校评定

461012月底

对硕士学位答辩和申请进行评定。

校学位评定委员会

 

四、专业学位硕士研究生

 

项目

工作内容

完成时间

具体要求

完成人或单位

1

学位论文送审申请

材料准备

申请前

准备好培养计划、课程成绩表、开题报告、中期检查表、科研论文工作报告表、已发表研究论文或接收函,学位论文查重报告。

硕士生、导师

材料审核

材料审核

学位论文送审前

审核上述材料,主管签字盖公章。

院教学科研办

审核上述材料,主管签字盖公章。

研究生院培养办

2

学位论文送审

提交材料

学位论文送审前

学位论文送审申请表2份、专家评阅书2份、按盲审要求的学位论文2本和评审费交学院教学科研办。

硕士生

双盲评审

答辩申请前

在规定时间寄给校外、校内专家各1人对学位论文进行双盲评审。

院教学科研办

3

答辩申请

材料准备

申请前

收齐专家评阅书,按专家意见修改完学位论文,填写答辩申请表,导师审核并签署意见。

硕士生、导师

材料审核

答辩前

审核上述材料,主管签字盖公章,办理答辩手续,领取《硕士学位申请及评定书》等表格。

院教学科研办

4

答辩

材料准备

答辩前

完成《硕士学位申请及评定书》填写和所有表格审核签字盖章。

硕士生、导师

按答辩程序(附1)组织答辩

由学科系安排适当时间

3-5名高级职称专家组成答辩委员会,本人所在单位外的工程实践部门校外专家不少于1人,校或学部或学院学术委员会委员不少于1人,主席由教授担任。导师不为答辩委员,秘书为中级职称以上。

系、学科

5

审核

评定

材料提交

4610121日前

将所有学位申请材料(附2)按规定的纸质版、电子版提交学院教学科研办。

硕士生

学院审核

院学术委员会之前

汇总申请学位人员基本情况表

院教学科研办

4610128日前

对硕士答辩和学位申请材料进行审核。

院学术委员会

学校评定

461012月底

对硕士学位答辩和申请进行评定。

校学位评定委员会

 

本规定从20157月起执行。

 

 

 

 

 

 

 

湖南大学物理与微电子科学学院

 

201568

 

 

 

 

 

1:答辩程序

 

一、答辩委员会秘书宣读答辩委员会主席及委员名单;

 

二、答辩委员会主席主持答辩会;

 

1、申请人报告学位论文主要内容;

 

2、答辩委员会委员提问、质询,申请人答辩;

 

3、答辩委员会委员举行内部会议(申请人和非答辩委员会成员回避);

 

1)指导教师或秘书介绍申请人基本情况,包括学习成绩、科研工作、发表论文情况和对论文的评价;

 

2)秘书介绍同行专家对学位论文的评阅意见;

 

3)对论文水平和答辩情况进行讨论,确定答辩委员会决议,并就是否通过论文答辩并建议授予学位以不记名投票方式进行表决;

 

4)秘书统计表决结果;

 

4、答辩会复会,宣布答辩委员会的表决结果和答辩委员会决议;

 

5、主席宣布答辩会结束。

 

6、答辩委员会委员与答辩学生照相。

 

 

 

2:学位申请提交材料

 

1、博士生交二寸免冠证件彩照1张,硕士生交一寸免冠证件彩照1张,(背面用铅笔或圆珠笔写明学院名称、学生姓名)。

 

2、学位申请人员基本情况登记表。

 

3、毕业研究生电子注册信息表。

 

43000字左右的中、英文摘要纸质版和电子版。

 

5、答辩委员会委员与答辩学生照相电子版。

 

6、学位论文全文电子文档上传湖南大学图书馆网站(网址:http://202.197.107.11.86/id130/)。

 

7、学位档案材料清单:

 

名称

博士生份数

硕士生份数

培养计划

1

1

开题报告

1

1

课程成绩表

1

1

中期检查表

1

1

学术活动考核表

/

1

综合考试表

1

/

科研论文工作报告表

1

1

已发表研究论文(接收函)

1

1

万方论文检测报告

/

1

论文答辩申请表

1

1

学位论文专家评阅书

5-7

2-3

答辩表决票

5-7

3-5

学位申请及评定书

1

1

学位论文

6(含学院1

5(含学院1